โฉนดที่ดินเป็นเอกสารที่หลายครอบครัวเก็บไว้ในตู้เซฟ ลิ้นชัก หรือฝากญาติ และบางครั้งก็หายไปเพราะการย้ายบ้าน น้ำท่วม ไฟไหม้ หรือแม้แต่การถูกขโมย ความกังวลแรกของเจ้าของคือกลัวว่าจะเสียที่ดิน ความจริงคือกรรมสิทธิ์ของคุณถูกบันทึกไว้ในต้นฉบับที่สำนักงานที่ดิน โฉนดที่อยู่ในมือเจ้าของเป็นเพียงฉบับเจ้าของ การทำหายจึงไม่ได้ทำให้เสียสิทธิ แต่มีสองเรื่องที่ต้องจัดการ คือการป้องกันไม่ให้ใครนำฉบับเดิมไปใช้ในทางมิชอบ และการขอใบแทนเพื่อให้ทำธุรกรรมได้ตามปกติ
โฉนดที่หายอาจตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี ซึ่งอาจพยายามปลอมแปลงหนังสือมอบอำนาจหรือเอกสารประกอบเพื่อทำนิติกรรมขายหรือจำนอง การแจ้งสำนักงานที่ดินโดยเร็วช่วยให้เจ้าหน้าที่บันทึกเหตุไว้ และเมื่อมีการยื่นคำขอใบแทนแล้ว การทำธุรกรรมโดยใช้ฉบับเดิมจะถูกตรวจพบ ยิ่งแจ้งเร็ว ช่องว่างที่ผู้ไม่หวังดีจะใช้ประโยชน์ยิ่งแคบลง
| กรณี | วิธีจัดการ |
|---|---|
| หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด (คอนโด) หาย | ขั้นตอนคล้ายกัน ยื่นขอใบแทนหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดที่สำนักงานที่ดินที่อาคารชุดจดทะเบียน |
| โฉนดชำรุด ขาด เปื่อย จากน้ำท่วม | นำฉบับที่ชำรุดไปยื่นขอใบแทนได้ ตราบเท่าที่ยังพอระบุรายละเอียดได้ |
| เจ้าของเสียชีวิต ทายาทหาโฉนดไม่พบ | ผู้จัดการมรดกหรือทายาทที่มีสิทธิดำเนินการขอใบแทนพร้อมกับขั้นตอนรับมรดก |
| โฉนดอยู่กับธนาคารเพราะติดจำนอง | ไม่ได้หาย ธนาคารเก็บไว้จนกว่าจะไถ่ถอน ขอสำเนาจากสำนักงานที่ดินได้ถ้าต้องการตรวจสอบ |
| ผู้อื่นยึดโฉนดไว้ไม่ยอมคืน | ไม่ใช่กรณีสูญหาย ต้องเรียกคืนหรือดำเนินคดี ไม่ควรแจ้งว่าหายเพื่อขอใบแทน |
เก็บโฉนดตัวจริงในที่ปลอดภัย กันน้ำ และกันไฟ เช่น ตู้เซฟหรือตู้นิรภัยของธนาคาร ถ่ายสำเนาและสแกนทุกหน้าไว้ในที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย จดเลขโฉนด เลขที่ดิน และสำนักงานที่ดินไว้ในที่ที่ครอบครัวรู้ ไม่มอบโฉนดตัวจริงให้นายหน้าหรือบุคคลอื่นถือไว้ก่อนวันทำนิติกรรม และเมื่อจำเป็นต้องใช้ ให้นำไปพร้อมกับตัวเองในวันที่สำนักงานที่ดิน
อย่างน้อยต้องรอครบกำหนดประกาศ 30 วัน บวกเวลาดำเนินการของสำนักงานที่ดินแต่ละแห่ง โดยรวมมักประมาณหนึ่งถึงสองเดือน ถ้ามีกำหนดขายที่ดิน ควรวางแผนเวลาเผื่อไว้
ใช้ทำนิติกรรมไม่ได้ ต้องนำส่งคืนสำนักงานที่ดิน ฉบับที่มีผลคือใบแทนเท่านั้น
ค่าธรรมเนียมคำขอ ค่าประกาศ และค่าออกใบแทนตามอัตราของกรมที่ดินซึ่งไม่สูง ค่าใช้จ่ายที่มากกว่าคือเวลาและการเดินทาง
โฉนดหายเป็นเรื่องที่แก้ไขได้ และไม่ทำให้เสียกรรมสิทธิ์ สิ่งสำคัญคือแจ้งเหตุให้เร็ว ยื่นขอใบแทนที่สำนักงานที่ดิน และรอประกาศ 30 วัน แล้วปรับวิธีเก็บรักษาเอกสารให้ปลอดภัยขึ้น อ่านเรื่องเอกสารสิทธิ์ที่ดินและการป้องกันกลโกงเพิ่มเติมได้ที่ บทความ MyProperty
บทความนี้มีประโยชน์ไหม?
คัดสรรมาให้คุณ — ทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับบทความนี้
เคล็ดลับผู้ซื้อคอนโดก่อนสร้างเสร็จบางรายต้องเจอกำหนดเสร็จที่เลื่อน ห้องเล็กกว่าสัญญา หรือส่วนกลางที่เปลี่ยนไป มาดูว่าสัญญาซื้อขายห้องชุดที่ สคบ. ควบคุมคุ้มครองอะไร เมื่อไหร่บอกเลิกและขอเงินคืนได้ การรวบรวมหลักฐาน การร้องเรียน สคบ. คดีผู้บริโภคและคดีแบบกลุ่ม และสิ่งที่ควรตรวจก่อนซื้อเพื่อลดความเสี่ยง
เคล็ดลับเมื่อพอร์ตห้องเช่าโตขึ้น เจ้าของมักสงสัยว่าตั้งบริษัทจะประหยัดภาษีไหม มาเปรียบเทียบการเสียภาษีค่าเช่าแบบบุคคลกับบริษัท ต้นทุนการโอนทรัพย์เดิมเข้าบริษัท ภาระด้านบัญชี การส่งต่อผ่านหุ้น และทำไมโครงสร้างนอมินีสำหรับชาวต่างชาติจึงผิดกฎหมายและอันตราย
เคล็ดลับทุกเดือนที่ห้องว่างคือการเสียค่าเช่าเต็มเดือน บวกค่าส่วนกลางและค่าใช้จ่ายอื่น มาดูวิธีวิเคราะห์สาเหตุอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่ราคาเทียบห้องคู่แข่งจริง รูปและข้อความประกาศ ช่องทางและเอเจนต์ จังหวะเวลา สภาพห้องและเงื่อนไขการเช่า ไปจนถึงการปรับปรุงเร็ว ๆ ที่ทำให้ประกาศขยับ โดยไม่ต้องลดค่าเช่าแบบไม่มีหลักการ
